Manual de uso del Observatorio de Datos
Aprende cómo navegar el Observatorio, consultar los tableros interactivos, aplicar filtros, interpretar visualizaciones y usar responsablemente la información publicada.
Presentación
El Observatorio de Datos de la Fundación Zoraida es una herramienta digital de consulta, análisis y visualización de información territorial sobre Sabana Occidente.
Su propósito es ofrecer una forma clara, organizada e interactiva de consultar datos relacionados con población, empresas, valor agregado, educación básica y media, educación superior, educación para el trabajo, mercado laboral juvenil y oportunidades de formación.
Propósito y objetivos
Objetivo general
Consolidar y presentar información estratégica sobre Sabana Occidente mediante tableros interactivos y herramientas de consulta, con el fin de apoyar la toma de decisiones, orientar procesos educativos y laborales, identificar oportunidades de formación y fortalecer la articulación entre actores públicos, privados, educativos y sociales.
Acceso a información
Facilitar el acceso a información territorial clara, confiable y organizada.
Visualización de datos
Presentar datos educativos, demográficos, empresariales y económicos.
Análisis de brechas
Apoyar el análisis de oportunidades en educación, empleo y productividad.
Toma de decisiones
Promover decisiones basadas en evidencia entre aliados e instituciones.
Alcance del Observatorio
El Observatorio se concentra en el análisis de información agregada sobre Sabana Occidente. Su alcance incluye datos de carácter territorial, educativo, empresarial, económico y laboral.
Este espacio no está diseñado para publicar:
- Resultados individuales de beneficiarios.
- Indicadores internos de ejecución de programas.
- Evaluaciones de impacto de proyectos específicos de la Fundación.
- Información personal de niñas, niños, jóvenes, familias o participantes.
- Bases de datos nominales, sensibles o confidenciales.
¿A quién está dirigido?
Jóvenes
Para explorar oportunidades de formación y comprender el contexto educativo y laboral.
Familias
Para acompañar decisiones educativas con información clara del territorio.
Mentores
Para apoyar procesos de orientación educativa y trayectorias socioocupacionales.
Colegios
Para fortalecer orientación vocacional y articulación con educación posmedia.
Empresas
Para identificar oportunidades de articulación con talento del territorio.
Entidades públicas y aliados
Para usar datos como insumo en diagnósticos, planeación y proyectos.
Uso de los tableros Power BI
Power BI permite visualizar datos mediante gráficos, mapas, tablas, tarjetas e indicadores interactivos. En el Observatorio, esta herramienta permite explorar la información de forma dinámica y consultar datos según el interés del usuario.
Tarjetas de indicadores
Muestran cifras clave como población total, número de empresas, estudiantes matriculados o tasas principales.
Gráficos de barras
Permiten comparar información entre categorías, municipios, sectores o niveles educativos.
Gráficos de líneas
Muestran cambios a lo largo del tiempo, como evolución de matrícula o comportamiento de indicadores.
Mapas
Permiten visualizar la distribución territorial de la información por municipio o zona geográfica.
Tablas
Presentan información detallada en filas y columnas para revisar datos específicos.
Filtros o segmentadores
Permiten seleccionar una parte de la información, por ejemplo municipio, año, sector o nivel educativo.
Cómo interpretar gráficos, mapas, tablas e indicadores
Indicadores
Revisa siempre qué mide el indicador, cuál es su unidad y a qué periodo corresponde.
Gráficos
Lee el título, los ejes, las categorías, la escala y la leyenda antes de sacar conclusiones.
Mapas
Verifica qué representa el color o tamaño. Un color más intenso no siempre significa mejor resultado.
Tablas
Revisa encabezados, unidades, categorías y periodo de los datos antes de comparar.
Fuentes de información
El Observatorio puede integrar datos provenientes de fuentes públicas, oficiales e institucionales. Cada tablero debe indicar claramente la fuente específica utilizada.
Población y hogares
Empresas y desarrollo económico
Educación
Glosario
Dato agregado
Información agrupada que no permite identificar personas individuales.
Ficha técnica
Documento que explica fuente, metodología, cobertura, actualización, indicadores y limitaciones de un tablero.
Filtro
Herramienta que permite seleccionar una parte de la información dentro de un tablero.
Indicador
Medida que permite observar, comparar o hacer seguimiento a una situación o fenómeno.
Periodo de análisis
Rango de tiempo al que corresponden los datos presentados.
Power BI
Herramienta de visualización de datos que permite crear tableros interactivos.
Segmentador
Filtro visual que permite seleccionar categorías específicas dentro de un tablero.
Tablero
Conjunto de visualizaciones, indicadores, gráficos, mapas y filtros organizados para consultar información.
Visualización
Representación gráfica de los datos, como un gráfico, mapa, tabla o tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Observatorio de Datos de la Fundación Zoraida?
Es una plataforma de consulta y análisis de información territorial sobre Sabana Occidente, enfocada en variables poblacionales, educativas, empresariales, económicas y de oportunidades de formación.
¿El Observatorio muestra resultados de los programas de la Fundación?
No. El Observatorio está orientado al análisis territorial. No debe interpretarse como un sistema de seguimiento de programas internos de la Fundación.
¿Necesito instalar Power BI para ver los tableros?
No necesariamente. Si los tableros están publicados en la página web, pueden consultarse desde el navegador.
¿Puedo consultar el Observatorio desde el celular?
Sí, aunque para una mejor experiencia se recomienda usar computador o tableta, especialmente cuando los tableros tengan muchas visualizaciones.
¿Cómo uso los filtros?
Selecciona las opciones disponibles en el tablero, como municipio, año, sector o nivel educativo. Para volver a la vista inicial, restablece los filtros.
¿Por qué algunos filtros no muestran resultados?
Puede ocurrir que no existan datos disponibles para la combinación seleccionada o que el nivel de detalle no esté disponible en la fuente.
¿Puedo usar los datos en informes o presentaciones?
Sí, siempre que cites adecuadamente la fuente y respetes el contexto de interpretación.
¿Cómo debo citar el Observatorio?
Se recomienda citar así: Fundación Zoraida. Observatorio de Datos de la Fundación Zoraida. Nombre del tablero consultado. Fecha de consulta: día, mes y año.
Uso responsable de la información
- Citar siempre la fuente.
- No modificar cifras sin aclarar el tratamiento realizado.
- No sacar conclusiones fuera de contexto.
- No usar los datos para señalar o estigmatizar municipios, instituciones o poblaciones.
- Revisar metodología y limitaciones antes de tomar decisiones.
- Usar la información para promover oportunidades, articulación y mejora territorial.
Protección de datos y confidencialidad
El Observatorio debe publicar información agregada y evitar la divulgación de datos personales o sensibles. No se deben publicar datos que permitan identificar personas, especialmente niñas, niños, jóvenes, familias o comunidades específicas.
Soporte y reporte de errores
Si identificas un error o tienes dificultades para usar el Observatorio, puedes reportarlo a través del canal definido por la Fundación.
Incluye el nombre del tablero
Indica en qué tablero encontraste la dificultad.
Fecha de consulta
Registra cuándo encontraste el error o inconsistencia.
Descripción del problema
Explica qué ocurrió y qué estabas intentando consultar.
Captura de pantalla
Adjunta una imagen si es posible para facilitar la revisión.
Más que un repositorio de cifras
El Observatorio de Datos de la Fundación Zoraida es un espacio para convertir la información en conocimiento útil para el desarrollo territorial y la movilidad social.
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